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就職ご希望の方の個人情報の取り扱いについて

1．個人情報管理責任者

SBIホールディングス株式会社（以下「SBIホールディングス」とします。）は、SBIホールディングス及びSBIホールディングスのグループ会社（5． (2)に定める会社をいい、以下「SBIグループ会社」とします。）への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方（以下「応募者」とします。）の個人情報（以下「個人情報」とします。）について、本取り扱いにしたがい、適切な取り扱い及び保護に努めます。

個人情報管理責任者：SBIホールディングス株式会社 代表取締役副社長 中川 隆

2．利用目的

SBIホールディングスは、応募者の個人情報を、SBIホールディングス及びグループ会社の人事採用選考活動のため、次の目的で利用させていただきます。

1. (1) 応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
2. (2) 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
3. (3) 今後の採用活動のための統計資料
4. (4) 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

3．委託

SBIホールディングスが自社の個々の事務を業務委託する場合に、保護措置を講じた上で、応募者の個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。

4．第三者開示・提供

SBIホールディングスは、業務委託先への提供の場合（上記3．）又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. (1) お客様ご本人の同意がある場合。
2. (2) 統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
3. (3) 法令に基づく場合。
4. (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5. (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
6. (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5．共同利用

SBIホールディングスは求人、採用目的で収集した方の個人情報をSBIグループ各社で共同利用させていただきます。共同利用の実施にあたり、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参ります。

1. (1) 共同利用する個人情報の項目
   応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用
   応募者に関する情報
2. (2) 共同利用者の範囲 SBIグループ各社　　詳細はこちらをご覧下さい。
3. (3) 利用目的
   ２．利用目的の利用目的をご覧下さい。
4. (4) 共同利用に係る個人情報の管理責任者
   SBIホールディングス

6．Cookie（クッキー）について

SBIホールディングスでは、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」により、SBIホールディングスのウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになり、後にSBIホールディングスのウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。これによってSBIホールディングスがお客様の個人情報を取得することはございません。

7．本「取扱に」に不同意の場合

個人情報をご提供いただくことは、応募者の任意です。ただし、採用選考に十分な情報のご提供をいただけなかった場合には、採用選考のプロセスを進められないことがあります。

8．利用目的の通知

SBIホールディングスが保有するお客様の開示対象個人情報のうち開示の対象となるもの（以下「開示対象個人情報」とします。）に関して、お客様が利用目的の通知をご希望される場合は、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。

9．開示

SBIホールディングスが保有する応募者の開示対象個人情報に関して、応募者ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

10．訂正・削除等

SBIホールディングスが保有する応募者の開示対象個人情報に関して、応募者ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。

11．利用停止・消去

SBIホールディングスが保有する応募者の開示対象個人情報に関して、応募者ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。 これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。）。

12．開示等の受付方法・窓口

SBIホールディングスが保有する応募者の開示対象個人情報に関する、上記８．９．１０．１１．１２のお申し出及びその個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

【受付手続について】

下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申込みください。

受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（又は代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、SBIホールディングス所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

《受付けの方法・窓口》

• 郵便　〒106-6019
  東京都港区六本木一丁目6番1号　泉ガーデンタワー19階
  SBIホールディングス株式会社　総務人事部
• 電話　03-6229-0100
• 電子メール privacy-holdings@sbigroup.co.jp

なお、お電話での受付時間は、平日の午前10時から午後5時まで（土日祝祭日は休業）となります。

《所属する認定個人情報保護団体の名称》

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
（苦情解決の連絡先）　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

《ご本人又は代理人の確認》

ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類（ただし、有効期限内のもの又は過去3ヶ月以内に発行されたもの）の確認、SBIホールディングスご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等のSBIホールディングスご登録情報の確認等により確認させていただきます。

代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

【手数料等について】

開示等の求めに対してお客様からSBIホールディングスにお支払い頂く手数料等はございません。ただし、お客様からSBIホールディングス宛の通信費、交通費及び前号に定める本人確認の際にお客様側で資料等のご準備を行って頂く際に発生する費用等につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。

以上

制定：2005年4月1日
改定：2020年7月7日