個人情報の取扱いについて
イングリッシュキャンプのお申込みには、下記「個人情報の取り扱いについて」の同意が必要です。
以下の内容をご確認の上、同意いただける場合「同意して進む」をクリックしてください。
公益財団法人SBI子ども希望財団(以下「当財団」とします。)は、お申込みいただいた入居中の児童等(以下「参加者」とします。)の個人情報(以下「個人情報」とします。)について、本取扱いに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報管理責任者
当財団は、当財団が支援するプログラム(以下「支援プログラム」とします。)を参加者が申し込むにあたり、参加者又はその親権者である施設長(以下「施設長」とします。)が当財団に提供する個人情報に関し、個人情報管理責任者を以下のとおり定めます。
個人情報管理責任者 公益財団法人SBI子ども希望財団 事務局長
2. 利用目的
当財団は参加者の個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(1)参加者の支援プログラム参加の申込みの受付のため
(2)参加者の支援プログラムの参加状況把握等の管理のため
3. 委託
当財団が個々の事務作業を業務委託する場合には、保護措置を講じたうえで参加者の個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。
4. 第三者開示・提供
当財団は、第2項の目的のため、支援プログラムを運営する各企業・法人に対し、下記のとおり個人情報を提供しますが、第2項の目的を離れて第三者に対して個人情報を提供することは一切ございません。
記
開示先:株式会社インタラック関東南(神奈川県横浜市中区)
項目:氏名・性別・学年
提供方法:電話・ファクス・郵送・電子メール
以上
ただし、以下の場合においては個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)施設長の同意がある場合
(2)法令又は裁判所、行政機関等の判決、決定、命令等により開示を求められた場合
(3)統計的なデータなど参加者ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であり、施設長又は参加者の同意を事前に得ることが困難であるとき
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、施設長又は参加者の同意を事前に得ることが困難であるとき
(6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、施設長又は参加者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.開示
当財団が保有する参加者の個人情報に関して、施設長が参加者の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方が当該参加者の親権者であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
6. 訂正・削除
施設長が当財団に提供した参加者の個人情報に関して、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、第9項に記載する受付方法にて訂正、追加又は削除を行うものとします。ただし、当財団が定める必須情報については削除できない場合がございます。
7. 利用停止・消去
当財団が保有する参加者の個人情報に関して、施設長が参加者の個人情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方が参加者の親権者であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿った「イングリッシュキャンプ」の参加ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、消去のお申し出には応じられない場合があります。)。
8. 「個人情報の取扱いについて」に不同意の場合
施設長において「個人情報の取扱いについて」の一部にでもご同意いただけない場合には、当財団を通じての参加者の「イングリッシュキャンプ」の参加をお断りさせていただきます。
9. 開示等の受付方法・窓口
当財団が保有する参加者の個人情報に関する、上記第5項乃至第7項のお申し出及びその他個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
【受付手続について】
下記の宛先に、電子メールでお申込みください。
受付手続の詳細は、お申し出いただいた際にご案内させていただきますが、下記の方法により参加者の親権者(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当財団所定の申込書面をご提出頂く場合がございます。
【受付の方法・窓口】
電子メール:sbichildren@sbigroup.co.jp
【親権者であること(又は代理人)の確認】
施設長からのお申込みの場合は、当該参加者の親権者であることを確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、親権者への電話等により確認させていただきます。
【手数料等について】
開示等の求めに対して施設長から当財団にお支払い頂く手数料等はございません。ただし、当財団宛の通信費、交通費及び前号に定める本人確認の際に施設長側で資料等の準備を行って頂く際に発生する費用等につきましては、施設長側のご負担とさせていただきます。
以上